AVISO DE PRIVACIDAD
AVISO DE PRIVACIDAD
En cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley Federal de Protección a los Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo sucesivo “LFPDPPP”), TERCIACO MÉXICO, S. A. DE C. V. (en lo sucesivo “TERCIACO”), con domicilio en Calle Aldama No. 1000, Colonia Centro, C.P. 31000, en la Ciudad de Chihuahua, Chihuahua, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad, en virtud de la finalidad de los datos personales que se pretenden recabar de Usted como titular de los mismos (en lo sucesivo el “EL TITULAR”), y le informamos lo siguiente:
Antes de proporcionar cualquier dato de carácter personal a URBANOLOGÍA por cualquier medio, Usted deberá confirmar que está de acuerdo con los términos del presente Aviso de Privacidad y de los instrumentos físicos y/o tecnológicos que se desprenden de los mismos con el fin de que usted otorgue su consentimiento informado en términos de los artículos 6, 8, 16 y 17 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
URBANOLOGÍA, en su relación con sus clientes y usuarios, será responsable de los datos personales que recaba a través de la página de internet: www.terciaco.com (en adelante “Sitio Web”), sus redes sociales (en adelante las “Redes Sociales”), así como las demás aplicaciones digitales o plataformas digitales que de tiempo en tiempo administre y opere TERCIACO (en adelante las “Plataformas Tecnológicas”), y que cualquier persona interesada en adquirir Productos y/o Servicios de TERCIACO (en adelante los “Productos y/o Servicios”); recaba y trata datos personales de diversa índole con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones y actividades comerciales, así como para ejercer sus derechos y brindar el servicio a sus clientes y usuarios y la mejor experiencia de los usuarios en el uso y ejecución de las plataformas digitales de TERCIACO.
Los datos personales que el titular podría compartir voluntariamente para ser tratados por TERCIACO, con motivo del cumplimiento de las obligaciones de la relación jurídica o comercial, ya sea para el uso, registro y navegación del Sitio Web y Plataformas Tecnológicas, pueden ser: datos personales de identificación y contacto, datos profesionales, datos laborales, datos financieros y fiscales, según las actividades que realice el titular de los datos, la naturaleza o modalidad de Productos y/o Servicios, por el uso y registro en el Sitio Web y las Plataformas Tecnológicas, entre otros que más adelante se precisan. TERCIACO también podrá recabar sus datos personales a través de cualquier otro contacto con Usted, de terceros y de otras fuentes permitidas por la ley, tales como terceros, autoridades y sociedades de información crediticia y cada uno será responsable del tratamiento de los mismos.
En caso de que haya proporcionado datos de contacto de terceros como referencias, autorizados, cotitulares, cónyuges, beneficiario, avales, obligados solidarios y demás figuras legales relacionadas con los Productos y/o Servicios, Usted garantiza que cuenta con su autorización para proporcionar dichos datos, incluyendo en su caso los datos personales aplicables, y es responsable de comunicar a dichas personas sobre los términos y razones por las cuales los contactaremos y, en su caso, el tratamiento de sus datos personales conforme al presente Aviso de Privacidad, así como los medios para conocer el contenido íntegro del mismo. Adicionalmente, mediante su consentimiento al presente Aviso de Privacidad, Usted ratifica su autorización para que TERCIACO contacte a dichas personas.
Todos los visitantes o usuarios del Sitio Web o Plataformas Tecnológicas, deben registrase y autorizar el tratamiento de los datos personales para poder hacer uso de los servicios y adquirir los Productos y/o Servicios. En consecuencia, en cada uno de las plataformas digitales mencionadas se encuentra una casilla o enlace que dice “Acepto haber leído y entendido la y el alcance de la Políticas de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de Terciaco México, S. A. de C. V[fb1] .”, la cual debe ser leída y aceptada para poder continuar con el uso de los servicios, adquisición o suscripción de los Productos y/o Servicios.
Los datos personales que recabaremos de EL TITULAR, los utilizaremos para las siguientes finalidades:
· Verificar y confirmar su identidad
· Administrar, procesar y catalogar los contratos y subcontrataciones de Productos y Servicios; de obra; de contrucción, y de cualquier otra naturaleza que celebre con TERCIACO.
· Operación, gestión, procesamiento, administración y actualización de datos generales de contratistas y subcontratistas, así como de registros, reportes, avances y seguimiento de los Productos y/o Servicios; de servicios; de obra; de construcción, y de cualquier otra naturaleza.
· Verificar y dar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones asumidas en los contratos de Productos y/o Servicios; de obra; de construcción o de cualquier naturaleza que celebre con TERCIACO.
· En su caso, asignación de usuarios, claves y contraseñas en los sistemas o softwares de TERCIACO.
· Asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad y transparencia mediante la implementación de cláusulas y procedimientos en los contratos de proveeduría, contratos de obra; construcción o de cualquier otra naturaleza.
· Cumplimiento a los requerimientos hechos por las autoridades, cuando sea necesario para salvaguardar el interés público, la procuración o administración de justicia.
· Establecer su perfil personal, profesional y/o empresarial.
· Seguimiento, aclaración, y soluciones relacionadas con el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos en los instrumentos jurídicos y administrativos que se llegaren a celebrar con TERCIACO en virtud de los proyectos inmobiliarios que desarrolle.
· Trámites de pago y comprobación de gastos.
· Evaluar la calidad en el servicio y de los Productos y/o Servicios.
· Integrar un padrón de proveedores, contratistas y subcontratistas, estadística y registro histórico de éstos.
· Cumplimiento de obligaciones fiscales relacionadas con los proveedores y contratistas.
Los datos personales que se requieren de EL TITULAR, ya sea persona física o moral, para estos fines son:
· Nombre
· Estado civil
· Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
· Clave Única de Registro de Población
· Lugar y fecha de nacimiento
· Nacionalidad
· Domicilio
· Correo electrónico
· Número de télefono celular
· Número de télefono de oficina
· Firma autografa
· Datos de información comercial
· Datos de ocupación laboral
· Información financiera
En caso de ser persona moral:
· Los datos antes enlistados que correspondientes al representante legal
· Lugar, fecha y documentación de su constitución
· Fechas y tipos de asambleas celebradas, así como la documentación que lo acredite
· Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
· Domicilio fiscal
· Domicilio convencional
· Datos de información comercial
· Datos de ocupación laboral
· Información financiera
El tratamiento de su información personal se realizará con base en los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad consagrados en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
En virtud de que algunas actividades relacionadas con nuestros Productos y/o Servicios no son realizadas directamente por TERCIACO, sino a través de proveedores externos, quienes llevan a cabo el tratamiento de los datos personales y la comercialización de ciertos productos y/o servicios, TERCIACO podrá transferir o remitir sus datos personales a estas, quienes deberán actuar con apego a las medidas ya establecidas para continuar garantizando el buen uso, la protección y la confidencialidad de los mismos. También sus datos personales pueden ser tranferidos y/o compartidos y tratados por personas distintas a TERCIACO en los siguientes supuestos:
1. Compañías digitales contratadas para el almacenamiento, procesamiento y resguardo de la información; control de altas, bajas y actualización de datos; cumplimiento de obligaciones informativas, así como fines estadísticos, registro de avances, seguimiento y nivel de cumplimiento en la prestación de los servicios.
2. Autoridades, organismos o entidades gubernamentales; en cumplimiento a las obligaciones contempladas en la legislación aplicable y/o cumplimiento de requerimientos efectuados por las mismas.
3. A compañías controladoras y/o afiliadas y/o subsidiarias y/o empresas relacionadas o pertenecientes al mismo grupo empresarial de TERCIACO, con las finalidades de mercadotecnia, publicidad, promoción, prospección comercial, de procesos de referencias, de elaboración, valoración y análisis de perfiles de los usuarios, de resguardo centralizado de la información, de fines analíticos y estadísticos y de registro histórico de usuarios y de la realización de encuestas referentes a TERCIACO, sus subsidiarias y/o afiliadas.
4. A terceros adquirientes, derivado de una reestructura corporativa de TERCIACO, incluyendo la fusión, la consolidación, venta, liquidación o transferencia de activos, cuando la transferencia sea necesaria para el mantenimiento o cumplimiento de una relación entre TERCIACO y el titular.
5. A terceros que exhiben y comercializan productos y/o servicios o aceptan realizar la gestión de un encargo a través del Sitio Web o las Plataformas Tecnológicas, así como a prestadores de servicios y aliados comerciales, incluyendo instituciones financieras, cuando la transferencia sea necesaria para el mantenimiento o cumplimiento de la relación entre TERCIACO y el titular o para administrar, desarrollar, dar mantenimiento, personalizar y mejorar el Sitio Web, las Redes Sociales o las Plataformas Tecnológicas, los Productos y/o Servicios, y sistemas operativos y realizar actividades necesarias para que éstos funcionen de manera óptima y correcta, así como prevenir o detectar fraudes o abusos y/o el cumplimiento de cualquiera de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad.
6. A terceros que exhiben y comercializan productos y/o servicios o aceptan realizar la gestión de un encargo a través del Sitio Web, o Plataformas Tecnológicas, cuando la transferencia sea necesaria en virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por TERCIACO y dichos terceros.
7. Consultores externos para efectos de la administración de cobranza relacionada con los Productos y/o Servicios, y para representar a TERCIACO en cualquier controversia legal que surja con motivo de la prestación de los Productos y/o Servicios, tales como, sin limitar, agencias de cobranza, despachos legales y contables, auditores externos.
8. Proveedores de manejo de riesgo, seguridad de la información y/o software especializado.
TERCIACO, para el desempeño de sus actividades, a través del Sitio Web las Redes Sociales y Plataformas Tecnológicas, utiliza mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica que le permiten recabar datos personales de manera automática y simultánea con el fin de determinar el tipo de navegador y sistema operativo, las páginas de Internet consultadas, el origen de la visita, la dirección IP de acceso, el tiempo de permanencia en el Sitio Web, Redes Sociales y Plataformas Electrónicas, información sobre conductas y acciones realizadas mientras el Sitio Web, Redes Sociales y Plataformas Electrónicas, este abierta, fechas y horas de las visitas, acceso, secciones o contenido consultadas en los mismos y datos de ubicación y localización del usuario mientras se encuentren abiertas, así como otros datos estadísticos. TERCIACO hace uso de cookies y otras tecnologías, consistentes en pequeñas piezas de información enviada automáticamente por el Sitio Web, Redes Sociales o Plataformas Tecnológicas, las cuales son almacenadas en su navegador para conocer la actividad del usuario y agilizar los procedimientos asociados. Asimismo, se emplean web beacons en conjunto con los JavaScripts de métricas web para almacenar información sobre los patrones de uso de las plataformas y aplicaciones digitales multimencioandas. Los mecanismos aquí referidos podrán ser deshabilitados, siempre y cuando no sean necesarios para asegurar el funcionamiento del Sitio Web, Redes Sociales o las Plataformas Tecnológicas.
En consonancia con lo establecido en los artículos 50 y 53 del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, los terceros que reciban datos personales para su tratamiento sólo recibirán aquellos datos personales que requieran para realizar sus labores conforme a las instrucciones de TERCIACO o para cumplimiento legal, guardando estricta confidencialidad respecto a los datos tratados y en apego al consentimiento informado que realice, según las finalidades primarias y/o secundarias.
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamientos de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, Usted debe considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicara pudiera significar que no le podamos seguir prestando el servicio o producto que nos solicita cuando se trate.
Por otra parte, le informamos que por disposición de la LFPDPPP, EL TITULAR de los datos personales podrán limitar el uso o divulgación de sus datos; asimismo podrá ejercer, cuando procedan, los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición que les concede la LFPDPPP; pudiendo también, de ser procedente, revocar su consentimiento en relación con el tratamiento de sus datos personales, mediante solicitud presentada por escrito.
La solicitud deberá presentarse en el domicilio señalado de URBANOLOGÍA, en el área de Office Management, o bien, podrá llamar a los siguientes: teléfonos (614) 410 1688, o enviar un correo electrónico a la cuenta: kgarcia@urbanologia.com. La solicitud deberá acompañarse de identificación oficial con fotografía de la persona fisica titular o del representante legal de la empresa titular de la información, y la información que justifique y sustente la petición. URBANOLOGÍA tendrá un plazo de 10 días hábiles contados a partir del día en que se realice la solicitud, para emitir la respuesta respectiva.
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificiaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevas disposiciones, requerimientos legales, de modificaciones a nuestros procesos administrativos, de propias necesidades de los Productos y/o Servicios que ofrecemos, de nuestras políticas de privacidad, de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas, por lo que, nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de publicaciones en nuestras instalaciones, por correo electrónico o bien por avisos y anuncios visuales o auditivos en el Sitio Web.
URBANOLOGÍA, como encargado del tratamiento de la información que proporcione, ha establecido para el manejo de la misma, todas las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para cumplir con las disposiciones normativas, utilizando las mismas medidas de seguridad que aplica con su propia información.
Con base en el artículo 37, fracción III de la LFPDPPP, la transferencia o remisión de datos podrá llevarse a cabo sin consentimiento de EL TITULAR, cuando dicha transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de TERCIACO, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo de TERCIACO que opere bajo los mismos procesos y políticas internas, así como a los abogados, contadores, peritos o cualquier tercero que sea necesario para llevar a cabo las aclaraciones, observaciones, gestiones o servicios para el debido cumplimiento de los instrumentos jurídicos que se lleguen a celebrar celebren entre EL TITULAR y TERCIACO.
EL TITULAR tiene derecho de acudir, en todo momento, ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, en caso de que considere que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado.
Derivado de lo anterior, consiento que mis datos personales sean tratados de conformidad con los términos y condiciones informados en el presente aviso de privacidad.
TERCIACO, se reserva el derecho de modificar su Aviso de Privacidad a su sola discreción. De modificarse el presente Aviso de Privacidad, TERCIACO lo dará a conocer públicamente en el Sitio Web, por lo cual lo invitamos a que visite esta dirección periódicamente antes de proporcionar cualquier dato de carácter personal a TERCIACO, con la finalidad de que continúe otorgando su consentimiento informado. Todo cambio sustancial al presente aviso surtirá efectos inmediatos, salvo que derive de una reforma al marco jurídico mexicano o medie orden de autoridad competente, se notificará a través del Sitio Web.
En caso de que el presente Aviso de Privacidad no haya sido puesto a su disposición al momento de obtener sus datos de carácter personal, usted tendrá un plazo de 5 días naturales para que, de ser el caso, manifieste su negativa para el tratamiento de sus datos de carácter personal que dan origen a la relación jurídica existente entre TERCIACO y su persona.
Con la lectura y aceptación del presente Aviso de Privacidad cada vez que ingresas al Sitio Web, o Plataforma Tecnológica o cualquier perfil de usuario por cualquiera de los medios disponibles para ello, manifiestas expresamente que: (i) el presente Aviso de Privacidad te ha sido dado a conocer por TERCIACO y (ii) has leído y entendido en su totalidad los términos y alcances expuestos., por lo que expresamente otorgas tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales en los términos del mismo.